Les fiches de suivi d’un VUL permettent de faire un état des lieux du véhicule utilitaire, de consigner cet état et de responsabiliser à la fois l’entreprise propriétaire ou locataire du véhicule et le conducteur.

De format 21x29.7, elles sont cartonnées et comprennent un recto destiné à l’entreprise, avec les dates des révisions et des contrôles sécuritaires et avec l’indication de défaut bloquant ou non. Le verso est destiné au conducteur et propose un relevé visuel du véhicule (pneus, carrosserie…) et la consignation de l’état du véhicule avant de partir et au retour.

Il existe trois modèles de fiches : fourgonnette, fourgon et plateau.